Muster erinnerungsschreiben rechnung

Warum diese Zahlungserinnerung funktioniert: Dies ist eine der wichtigsten E-Mails in der Sequenz, da Sie Ihren ersten Aufruf an Ihren Kunden anfordern, um seine Zahlung zu leisten. Es sollte kurz sein, direkt auf den Punkt, aber immer noch höflich und freundlich – diese Rechnung ist technisch noch nicht überfällig! Dies soll Sie daran erinnern, dass die Zahlung einer Rechnung für eine Kontonummer (36572) heute fällig ist. Der Gesamtbetrag beträgt 6400 USD. Bitte zahlen Sie an die auf der Rechnung angegebene Kontonummer. Das ist der Moment, in dem ein Online-Rechnungstool wie Invoicebus wirklich praktisch sein kann. Invoicebus hilft Ihnen, eine intelligente Abfolge von Erinnerungen zu planen, die dann automatisch zur richtigen Zeit gesendet werden. Dies kann Ihnen eine lächerliche Menge an Zeit sparen und, was noch wichtiger ist, das Risiko von Zahlungsverzug deutlich reduzieren. Bleiben Sie professionell, aber seien Sie fest und zeigen Sie die Dringlichkeit der Zahlung der Rechnung. An diesem Punkt ist die Rechnung sehr überfällig und Sie sollten keine Angst haben, dies zu sagen. Häufige unbezahlte Rechnungs-E-Mail-Verirrungen umfassen unfreundlichen Ton, das Auftreten von Automatisierung / Mangel an Menschlichkeit, einen aggressiven oder urteilenden Ansatz für überfällige Rechnungen und sogar die Verfolgung von Zahlungen von der falschen Person vollständig. Selbst mit diesen Zahlungserinnerung E-Mail-Vorlagen, um Sie zu bewaffnen, könnten Sie immer noch ein wenig unangenehm fühlen, Ihre Kunden für ihr Geld zu jagen.

Der beste Weg, dieses Unbehagen zu vermeiden, besteht also darin, die Möglichkeit von Zahlungsverzug überhaupt zu verhindern. Es folgt vielen der Prinzipien, die für unsere Before Due E-Mail-Vorlage beschrieben sind. Ein wesentlicher Unterschied ist die Frage, wann mit der Zahlung zu rechnen ist. Dies erhöht den (leichten) Druck auf sie, Ihnen zu antworten, da Sie um eine Information gebeten haben, anstatt nur das Problem der nicht bezahlten Rechnung zum Ausdruck zu bringen. Es drängt sie auch, einen Zeitrahmen zu definieren, innerhalb dessen sie zahlen werden, und ein weiteres “Versprechen” (jenseits der ursprünglichen Rechnung) zu schaffen, das sie nicht brechen werden, damit sie nicht den Ruf entwickeln wollen, unzuverlässig zu sein. Achten Sie darauf, “bitte” und “Danke” in Ihren Brief aufzunehmen, auch wenn die Rechnung Monate überfällig ist. Zumindest verbessert es das Image Ihres Unternehmens. Nun, wie bereits erwähnt, möchten Sie Zahlungserinnerungen senden, lange bevor die Rechnung fällig ist. Auf diese Weise geben Sie den Kunden einen Kopf nach oben und ein Mittel, um zu planen, es schnell zu begleichen. Die Zahlungserinnerungsvorlage enthält Details wie den Namen des Unternehmens, die Adresse des Unternehmens, die Telefonnummer, das Fax und die E-Mail-Adresse.

Wenn die Erinnerungsvorlage für verspätete Zahlungen, die Gründe für die Verspätung werden dem Mitarbeiter in einer Sprache erklärt, die der Mitarbeiter gut versteht. Darüber hinaus gibt die Vorlage an, wann die Zahlung erfolgt. Die Zahlungserinnerungsvorlage wird dann von einem autorisierten Zeichen signiert. Dies ist ein Dokument, das an den Debitor geschrieben wurde und ihn daran erinnert, eine überfällige Rechnung zu bezahlen, die er dem Unternehmen schulden. Während es ein rechtliches Verfahren gibt, das sicherstellt, dass Ihr Unternehmen bezahlt wird, was es schuldet, hat sich das Schreiben eines Briefes an Ihren Kunden als eine schnellere und einfachere Art und Weise erwiesen, wie Sie bezahlt werden können. Es ist auch freundlicher. Manchmal kann der Kunde über das Fälligkeitsdatum der Zahlung vergessen haben und ein Mahnschreiben gibt ihnen diesen Vorteil des Zweifels. Als Nächstes tauchen wir ein in 8 verschiedene Vorlagen, die Sie für Ihre Zahlungserinnerungs-E-Mails kopieren und einfügen können.

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